Polityka Prywatności systemu e-Jazdy

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników systemu e-Jazdy, dostępnego za pośrednictwem aplikacji internetowej.

Administratorem danych osobowych jest:
Dawid Rutkowski
Adres: Staszica 25, Świnoujście 72-600 Polska
E-mail: wsparcie.ejazdy@gmail.com

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że dane osobowe są:

  • przetwarzane zgodnie z prawem
  • zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów
  • adekwatne do celów przetwarzania
  • przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne

Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z:

  • Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO / GDPR)
  • ustawą o ochronie danych osobowych
  • innymi właściwymi przepisami prawa Unii Europejskiej

2. Charakter systemu

System e-Jazdy jest oprogramowaniem typu Software as a Service (SaaS) przeznaczonym dla szkół nauki jazdy (OSK), umożliwiającym m.in.:

  • zarządzanie grafikiem jazd
  • zapisy kursantów na jazdy
  • komunikację pomiędzy kursantem a instruktorem
  • zarządzanie kalendarzem instruktorów
  • przechowywanie podstawowych informacji o kursantach
  • automatyczne powiadomienia
  • tworzenie kopii zapasowych danych

System działa jako narzędzie wspierające działalność szkół nauki jazdy.

3. Role w przetwarzaniu danych

W zależności od kontekstu:

  • Szkoła jazdy (OSK) jest Administratorem danych osobowych kursantów.
  • Operator systemu e-Jazdy jest Podmiotem przetwarzającym (Procesorem) w rozumieniu art. 28 RODO.

Przetwarzanie danych odbywa się wyłącznie na podstawie Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (Data Processing Agreement – DPA) zawartej pomiędzy operatorem systemu a szkołą jazdy.

4. Warunek korzystania z systemu

Korzystanie z systemu e-Jazdy przez szkołę jazdy możliwe jest wyłącznie po:

  • zawarciu umowy korzystania z systemu
  • podpisaniu Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych

Bez zawarcia tej umowy przetwarzanie danych osobowych w systemie nie jest możliwe.

5. Zakres przetwarzanych danych

System może przetwarzać następujące dane osobowe:

Dane kursantów

  • imię i nazwisko
  • numer telefonu
  • adres e-mail
  • informacje dotyczące zapisów na jazdy
  • historia jazd
  • preferencje terminów

Dane instruktorów

  • imię i nazwisko
  • dane kontaktowe
  • harmonogram pracy
  • dostępność w kalendarzu

Dane administratorów szkoły

  • dane logowania
  • adres e-mail
  • informacje o zarządzaniu systemem

6. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

  • umożliwienia korzystania z systemu e-Jazdy
  • zarządzania grafikiem jazd
  • organizacji zapisów kursantów
  • komunikacji pomiędzy kursantami a szkołą jazdy
  • zapewnienia bezpieczeństwa systemu
  • tworzenia kopii zapasowych
  • realizacji obowiązków prawnych administratora

7. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

  • Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy
  • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora
  • Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne

8. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom współpracującym z operatorem systemu w zakresie niezbędnym do realizacji usług, w szczególności:

  • dostawcom infrastruktury chmurowej (Supabase, AWS, Cloudflare)
  • dostawcom usług hostingowych (Seohost)
  • dostawcom usług backupu danych
  • dostawcom usług analitycznych

Jednym z podmiotów przetwarzających dane może być Google LLC w zakresie usług:

  • Google Cloud
  • Google Sheets (backup danych)

Przekazanie danych odbywa się zgodnie z mechanizmami zgodnymi z RODO.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W przypadku korzystania z usług dostawców takich jak Google LLC dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Przekazanie odbywa się na podstawie:

  • Standardowych Klauzul Umownych Komisji Europejskiej (SCC)
  • innych mechanizmów zgodnych z RODO

10. Backup danych

System e-Jazdy może wykonywać automatyczne kopie zapasowe danych, w tym w usługach takich jak:

  • Google Sheets
  • infrastruktura chmurowa (AWS, Cloudflare)

Backupy wykonywane są wyłącznie w celu:

  • zabezpieczenia danych
  • przywrócenia systemu w przypadku awarii
  • zapewnienia ciągłości działania systemu

11. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

  • korzystania przez szkołę jazdy z systemu e-Jazdy
  • wymagany przepisami prawa
  • niezbędny do realizacji celów przetwarzania

Po zakończeniu współpracy dane mogą zostać:

  • usunięte
  • zanonimizowane
  • przekazane administratorowi danych

12. Prawa osób, których dane dotyczą

Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:

  • dostępu do danych
  • sprostowania danych
  • usunięcia danych
  • ograniczenia przetwarzania
  • przenoszenia danych
  • wniesienia sprzeciwu
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego

13. Środki bezpieczeństwa

Operator systemu stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w szczególności:

  • szyfrowanie połączeń (HTTPS)
  • kontrolę dostępu
  • autoryzację użytkowników
  • zabezpieczenia infrastruktury
  • systemy backupów
  • monitoring bezpieczeństwa systemu

14. Pliki cookies

System może wykorzystywać pliki cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania aplikacji
  • utrzymania sesji użytkownika
  • poprawy funkcjonalności systemu

15. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku:

  • zmian przepisów prawa
  • zmian funkcjonalności systemu
  • zmian technologicznych

16. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem: wsparcie.ejazdy@gmail.com